≪身分証明書の提出について≫
・個人情報保護法に基づき、卒業生の方に証明書を発行する際には、本人確認を行なっております。
・以下いずれかの身分証明書のコピーが必要となります。
有効な身分証明書…運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード・パスポート
≪窓口での申込みの場合≫
※即日発行はできません
・卒業生ご本人による申込・受取を原則とします。短大事務室において「
証明書発行願」に必要事項を記入の上「本人確認書類のコピー」「発行手数料(証明書1通につき300 円)」を添えて申し込んでください。
・即日の発行はできませんので、後日、受け取りに来ていただくか、郵送いたします。郵送の場合は、郵送用の「切手」が必要になります。
・代理人を通じて申込・受取を行う場合は、以下1~3 のすべてを満たすことが必要です。必要書類が提出・提示されない場合は、原則として証明書の発行をお断りします。
1.
ご本人からの委任状の提出
2. ご本人の公的な身分証明書(運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード・パスポートのいずれか) のコピー
3. 代理人の公的な身分証明書(運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード・パスポートのいずれか) のコピー
≪郵送申し込みの場合≫
<ご本人申込みの場合>
・次の4 点を封書にてお送りください。
1.
証明書発行願
2. 本人確認書類のコピー(運転免許証、健康保険証等)
3. 証明書発行手数料分の切手
4. 返信用の切手
<代理人申込みの場合>
・上記4点に加え、下記の2点を同封してください。( 1~6 の合計6点が必要です。)
5.
ご本人からの委任状
6. 代理人の公的な身分証明書のコピー(運転免許証、健康保険証等)
・なお、身分証明書のコピー及び申請内容確認のための書類は、証明書発行及びそれに伴う連絡の目的のみに使用し、大学が責任をもって処理
いたします。
≪証明書発行願≫
証明書発行願をダウンロードできない場合は、以下を記入した書面をお送りください。
・在学時の氏名、ふりがな
・現在の氏名、ふりがな(改姓された方のみ)
・生年月日
・学籍番号(不明な場合は省略可)
・卒業時の学科、専攻
・入学年月、卒業年月
・送付先の住所、郵便番号
・電話番号(日中の連絡が可能な番号)、メールアドレス
・同封される本人確認書類(写)の種類(例:運転免許証)
・使用目的、提出先
・必要な証明書の種類、通数
≪証明書手数料≫
・1 通 300 円
≪返信用切手≫
・110 円
・速達郵便は+300 円
≪送付先≫
・〒669-1342 兵庫県三田市四ツ辻1430 湊川短期大学 短大事務室
≪交付日数≫ 証明書は、発行願を受け付けしました2日後の発送を原則とします。
・上記の日数に土、日、祝日、休業日は含みません。
・身分証明書の写しを送付されなかった場合、身元確認後の交付になります。
・その他、特殊な証明書等については、時間がかかる場合があります。
・一斉休業期間等(8月中旬・年末年始)は、時間のかかる場合があります。
≪窓口受付時間≫
・平日(月曜日~金曜日)9:00 ~ 17:00
・一斉休業期間(8月中旬・年末年始)及び学校の定める休日は、窓口を閉めさせていただきます。
<お問い合わせ先>
湊川短期大学 短大事務室
〒669-1342 兵庫県三田市四ツ辻1430 TEL:079-568-1858