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証明書の発行について
本学を卒業・修了された方で、証明書が必要になった場合は、以下の要領でお申込みください。
申込み方法は、「窓口」又は「郵送」に限ります。電話、FAX、Webでの申込みは受け付けておりません。
≪身分証明書の提出について≫
  • 個人情報保護法に基づき、卒業生の方に証明書を発行する際には、本人確認を行なっております。
  • 以下いずれかの身分証明書のコピーが必要となります。
    有効な身分証明書…運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード・パスポート
≪窓口での申込みの場合≫ ※即日発行はできません
  • 卒業生ご本人による申込・受取を原則とします。教務学生課において、「証明書発行願」に必要事項を記入の上、「本人確認書類のコピー」、「発行手数料(証明書1通につき300円)」を添えて申し込んでください。
  • 即日の発行はできませんので、後日、受け取りに来ていただくか、郵送いたします。
    郵送の場合は、郵送用の「切手」が必要になります。
  • 代理人を通じて申込・受取を行う場合は、以下1〜3のすべてを満たすことが必要です。必要書類が提出・提示されない場合は、原則として証明書の発行をお断りします。
    1. ご本人からの委任状の提出
    2. ご本人の公的な身分証明書(運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード・パスポートのいずれか)の提示
    3. 代理人の公的な身分証明書(運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード・パスポートのいずれか)の提示
≪郵送申し込みの場合≫

<ご本人申込みの場合>
  • 次の4点を封書にてお送りください。
    1. 証明書発行願
    2. 本人確認書類のコピー(運転免許証、健康保険証等)
    3. 証明書発行手数料分の切手
    4. 返信用の切手

<代理人申込みの場合>
  • 上記4点に加え、下記の2点を同封してください。 (1〜6の合計6点が必要です。)
    1. ご本人からの委任状
    2. 代理人の公的な身分証明書のコピー(運転免許証、健康保険証等)
  • なお、身分証明書のコピーおよび申請内容確認のための書類は、証明書発行およびそれに伴う連絡の目的のみに使用し、大学が責任をもって廃棄いたします。
≪証明書発行願≫

証明書発行願をダウンロードできない場合は、以下を記入した書面をお送りください。
  • 在学時の氏名、ふりがな
  • 現在の氏名、ふりがな(改姓された方のみ)
  • 生年月日
  • 学籍番号(不明な場合は省略可)
  • 卒業時の学科、専攻
  • 入学年月、卒業年月
  • 送付先の住所、郵便番号
  • 電話番号(日中の連絡が可能な所)、メールアドレス
  • 同封される本人確認書類(写)の種類(例:運転免許証)
  • 使用目的、提出先
  • 必要な証明書の種類、通数
≪証明書手数料≫
  • 1通 300円
≪返信用切手≫
  • 1〜2通:84円
  • 3通以上:94円
  • 速達郵便は+260円
≪送付先≫
  • 〒669-1342 兵庫県三田市四ツ辻1430 湊川短期大学 教務学生課
≪交付日数≫ 証明書は、発行願を受け付けしました2日後の発送を原則とします。
  • 上記の日数に土、日、祝日、休業日は含みません。
  • 身分証明書の写しを送付されなかった場合、身元確認後の交付になります。
  • その他、特殊な証明書等については、時間がかかる場合があります。
  • 一斉休業期間等(8月中旬・年末年始)のために、時間のかかる場合があります。
≪窓口受付時間≫
  • 平日(月曜日~金曜日)9:00~17:00
  • 一斉休業期間(8月中旬・年末年始)及び学校の定める休日は、窓口を閉めさせていただきます。
≪証明書手数料≫
  • 1通 300円
証明書発行申込書 ダウンロード
委任状 ダウンロード
お問い合わせ先 〒669-1342 兵庫県三田市四ツ辻1430
湊川短期大学 教務学生課